Graag informeren we u over de implementatie van de nieuwe synodale structuur waarbinnen de kerk sinds 1 januari functioneert.
Statuut
De beschrijving van de nieuwe structuur is vastgelegd in een tijdelijk statuut dat in eerste instantie drie jaar van kracht is. Deze zesde uitgave van het Statuut is hier beschikbaar via de website en via SharePoint.
Profiel vicevoorzitter – kandidaten gezocht
Een belangrijke nieuwe rol in het synodaal proces is die van vicevoorzitter en plaatsvervangend vicevoorzitter van de Synode. Aan de hand van de notitie Vernieuwing synodale structuur heeft het SB een profiel voor deze rol opgesteld. U vindt dit profiel hier.
Herkent u zich in het profiel, dan komt het bestuur graag met u in contact. Herkent u niet uzelf, maar wel iemand anders in dit profiel, dan stellen wij het zeer op prijs als u dit bericht aan hen doorstuurt. De verkiezing van de vicevoorzitters zal plaatsvinden tijdens de voorjaarssynode.
Werkgroep
Tijdens de najaarssynode 2025 werd duidelijk dat er behoefte is aan een organogram waarin de lijnen van verantwoording in de nieuwe synodale structuur zichtbaar worden gemaakt. Twee synodalen, Gerard van de Veer en Jeroen Cornelissen, boden hierbij hun hulp aan. Het SB heeft hun aanbod van harte aanvaard en met hen een kleine werkgroep geformeerd, waaraan ook de bisschop van Haarlem, SB lid Lydia Janssen en ondergetekende deelnemen. De werkgroep komt begin februari voor het eerst bijeen.
Synodes 2026
Er vinden dit jaar twee synodes plaats, en wel op:
- zaterdag 11 april 2026
- zaterdag 28 november 2026
Voorjaarssynode
De voorjaarssynode vindt plaats in de Bergkerk te Amersfoort. Deze 100ste bijeenkomst van de Synode begint om 10.00 uur met een eucharistieviering en zal tot ongeveer 15.00 uur duren. Op de agenda staan de resterende agendapunten van de najaarssynode 2025 en de verkiezing van de vicevoorzitter en plaatsvervangend vicevoorzitter. De agenda en stukken worden gepubliceerd in de week van 16 maart. Buiten informatie over de kandidaten voor vicevoorzitter zijn de stukken gelijk aan die van de najaarssynode. De schriftelijke vragen hierover zijn al gesteld en beantwoord. We zullen dit document bij de stukken opnemen.
Communicatie
Het Presidium heeft per 1 januari haar taken neergelegd. Dat betekent dat de mailbox synode@okkn.nl op dit moment wordt beheerd vanuit het Bisschoppelijk Bureau. We verwachten deze mailbox na 11 april over te kunnen dragen aan de vicevoorzitter(s). Tot de voorjaarssynode zal de communicatie plaatsvinden vanuit het mailadres buro@okkn.nl. We vragen u daarom uw vragen en opmerkingen over het synodaal proces ook daar naartoe te sturen.
Samen op weg
We zijn ons ervan bewust dat een nieuwe synodale structuur niet alleen een organisatorische, maar ook een culturele verandering vraagt. We proberen daarin als Synodaal Bestuur zorgvuldig, luisterend en lerend onze weg te vinden. We zetten ons ervoor in om de overgang naar de nieuwe structuur zo goed mogelijk te laten verlopen. Zoals dat gaat met veranderingen zal niet alles meteen vlekkeloos verlopen. We gaan hierin graag samen met u verder op weg en nodigen u daarom van harte uit aandachtspunten, vragen en ervaringen met ons te delen. Alleen als we het proces samen dragen kan de vernieuwde structuur werkelijk tot leven komen.